家庭内の書類をファイルボックス収納で管理！
家庭内の【書類整理】は難しく考えず「２つのこと」からスタートする！
大切な書類が、ダイレクトメールやチラシ、子どもの学校からのちょっとしたお便り、買ったものの納品書などなど…「保管する必要のない紙類」に埋もれてしまって見つからない！！
そんなことになっていませんか？
書類の整理もモノの整理と基本は同じです。
…厳密には注意点などが違ってきますが、
今後必要のない書類は取り除き、必要な書類を、家族の誰でもすぐに見つけて必要な時にすぐに使えるようにする。
「整理の基本」をおさえるだけで十分です。
「書類整理はキッチリやらないと意味がない」と考える人もいらっしゃるかと思いますが、私は
”まずハードルを下げて実行することが重要”だと考えます。
なので
・あきらかに不要な書類は処分
・書類を「ジャンル分け」
この２つだけでもまずは始めてみましょう！
どんな「ファイリングシステムの構築」をするにしても、この上記の二つは必ず通る道です。
現在の我が家の「書類管理」のジャンル分け
「ファイルボックス」で大きなジャンルに分け、
「個別フォルダ」で更に分け、
「クリアフォルダー」で更に細かく分ける。
これが「書類管理の基本的な形」ですね。
↑「個別フォルダー」は紙製がやはり使いやすいですね。
↑「クリアフォルダー」は透明なモノが使いやすいのでオススメ。
我が家は
・家計、保険関係
・医療関係
・取説、保証書（PCスマホ、家具家電で２箱）
・娘の学校関係、資格認定証
…と、５箱のファイルボックスで分けてます。
ここ３～４年、この箱の量で足りています。
書類も増えてません。
（ただし医療関係は病気すると増える）
各ご家庭によって必要な書類の種類や量は変わって来ますが
（財産のある方はその関連書類とかねー）
多くても６～７個のファイルボックスで家庭内の書類は管理できると思います。
・ファイルボックスで大分類
・個別フォルダーで中分類
・クリアフォルダーで小分類
ですよ！
でも最初からそこまでできなくても、
ひとまずファイルボックスで分けて、そこに直接書類を放り込むだけでもＯＫ！
まずは「ざっくり分ける」からでも是非スタートしてみてください♪
こちら「家計・保険関係」のファイルボックス。
ちょっと「保険」の個別フォルダーが太ってる…近々中身を見直そうかしら…
こちら「医療関係」。
我が家は私も娘も持病があり年間医療費が10万円を超えるので、医療費領収書をしっかり管理する必要があります。
リヒトラブの立体見出し付きクリアフォルダー で人別、医療機関別に領収書を分けてます。
見やすくて使いやすい！
「取説・保証書」は右の２箱。
変動が多い「小型家電」の個別フォルダー。
取説は今はネットで見られるものが多いですが、「保証書」は保管が必要ですからね。
この写真の一番手前の「小型家電」のクリアフォルダーが一番頻繁に出し入れします。
先日ヘアアイロンを買ったので、保証書をここに入れました。
保証期間が１年のモノが多いので、毎年年度末に中身を確認します。
「冷蔵庫」や「洗濯機」のような大型でずっと家にある家電は「固定家電」という個別フォルダーに入れています。
パソコンやスマホの保証書もそれぞれの個別フォルダーに入れています。
個別フォルダーはこの「コクヨプリンタ用フォルダーラベル」を使うと、とても見やすくなりますね！
印刷するとキレイですが、手書きで使っても問題ないかなと私は思います。
そして今我が家はこの書類の量から5年ほどほぼ変動はありません。
「あの書類どこだっけ？」がなくなり、家族も書類を見つけやすくなり、とても使い勝手がよくなりました！
書類が多くて分けられない！という場合…
「書類をどう分けたら良いのか分からない」
その場合、その書類がご自身にとってどういう意味があるか、その書類の中の情報が本当に必要かどうかなど、
ご自身の暮らしとその書類の関係を確認する必要があります。
自分でそこを明らかにするのが難しいと感じる場合は、プロに相談するのも手段の1つだと私は思います。
「書類管理」の肝は「分類」…でも上手くいかなければ「習う」も良し
自分で「書類管理システム」を構築してみても、なにか使いにくい…
そうなっている場合は「分け方」が自分の「使い方」と合っていない、ということがあります。
あとは「使っていない書類が混ざっている」もありますね。
一度に上手くいかなくても、何度か見直しを進めていくと使い勝手は良くなっていくと思いますが、どうしてもうまくいかない、または億劫で作業が進まない…という時は
「習う」のがオススメです。
私は「おうちファイリングⓇ」を受講しました
整理収納アドバイザーの近川樹美恵さんが考案された講座で、企業などで利用されている「ファイリングシステム」を、より家庭のニーズにフィットさせたアイデアです。
「ファイリングシステム」は書類の管理をするのには当然ピッタリですが、それを家庭内にそのまま適用しようと思うと、なかなか工夫や思考の転換が必要になります。
個別フォルダーやファイルボックスも種類が多くて、我が家にはどれがピッタリかなぁ…なんて自分で探すのはなかなか時間がかかる作業です。
【おうちファイリングⓇ】では
・書類の減らし方
・分類の仕方
・収納グッズの具体的な提案
こういった内容を教えていただけます。
私は、書類を減らすところまではできていましたが、分類の仕方はまだまだ足りなかったなと、この講座を受けて実感できました。具体例がとてもわかりやすかったです！
受講資格も不要なので、どなたでも受講できる講座です♪
※現在コロナ禍の影響でリアル会場開催が減っている様子です。
講師の方に直接問い合わせをしてみてください～。
オススメの書籍
◆整理収納アドバイザーの長野ゆかさんの「実践！はじめてのホームファイリング」はオススメです。
写真での事例も多くてわかりやすく、内容もさすが、勉強になるなぁと思います。
どんな書類管理システムも、最初は「分ける」から
もともと片づけが苦手で大嫌いだった私が今、ホームファイリングを使えているのも、「分ける」をしっかりとしたから！
でも「書類の要不要の判断を自分でするのが苦手…」という方は、上記のように誰かに習うのが良いと思いますし、もちろん私の「お片づけオンライン相談」でもサポートしていますヨ！
ご自身が習いたいと思う方から習うのが一番だと思います♪
※この記事は2019年11月に書いたものを、2023年4月に修正しました。
マリカジの「お片付けオンライン相談」について
詳しくは↓のページをご覧ください。
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